Keski-Suomen Eteläpohjalaiset ry
VUOSIKOKOUSKUTSU
Keski-Suomen
Eteläpohjalaiset ry:n jäsenet kutsutaan yhdistyksen
vuosikokoukseen, mikä pidetään torstaina 7.2.2013 klo 17,30 alkaen
kahvitarjoilulla Kansalaistoiminnankeskus Matara Matara-sali A. Osoite on
Mataranka-tu 6 A
1 Jyväskylä. Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat.
ESITYSLISTA / TYÖJÄRJESTYS
Kahvitarjoilu
1
Kokouksen avaus
2
Valitaan kokouksen puheenjohtaja,
sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
·
puheenjohtaja
·
sihteeri
·
kaksi
pöytäkirjan tarkistajaa
·
kaksi
ääntenlaskijaa
3
Todetaan kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus.
·
Vuosikokouksesta
on ilmoitettu yhdistyksen sääntöjen 7 §:n mukaisesti 28.1.2013 päivätyllä ja 28.1.2013
postitetulla kullekin jäsenelle toimitetulla jäsentiedotteella 1/2013.
4
Hyväksytään kokouksen
työjärjestys.
5
Esitetään vuosikertomus,
tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
·
Vuosikertomus
·
Tilinpäätös
·
Tilintarkastajien/Toiminnantarkastajien
lausunto
6
Päätetään tilinpäätöksen
vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
tilivelvollisille.
·
Tilinpäätöksen
vahvistaminen
·
Vastuuvapauden
myöntäminen
7
Vahvistetaan toimintasuunnitelma,
talousarvio ja liittymis- sekä jäsenmaksujen suuruus.
·
Toimintasuunnitelma
·
Talousarvio
·
Hallituksen
ehdotus liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta:
o
Liittymismaksua
ei peritä
o
Varsinaisen
jäsenen jäsenmaksu on 6,00 €
o
Perhejäsenen
jäsenmaksu on 4,00 €
8
Valitaan joka toinen vuosi
hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet erovuoroisten sijaan.
·
Hallituksen
puheenjohtaja pyytää eroa, valitaan hallituksen puheenjohtaja
·
Muut
hallituksen jäsenet erovuoroisten sijaan; erovuorossa ovat: Maarit
Juoperi, Valio
Kaidesoja ja Vaito Männistö. Mauno Häkäri erosi v 2012-tilalle valittavan
toimikausi on vuosi 2013.
·
Kolmen
erovuoroisen tilalle valittavien jäsenten toimikausi on 2013 - 2014.
9
Valitaan kaksi tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa
ja ja heille kaksi varamiestä
·
Yhdistyslaki
uudistui ja muutokset tulivat voimaan 1.9.2010. Yhdistyslakiin on tehty
tilintarkastusmenettelyä koskeva tarkistus, eli tilintarkastuslakia ei enää
sovelleta.
·
Muutos
merkitsee aiemman maallikkotilintarkastuksen poistumista. Yhdistys voi valita
tarkastuksen suorittajaksi tilintarkastajan eli ammattitarkastajan tai
toiminnantarkastajan.
·
Yhdistyslain
muutos sallii siirtymisen entisestä maallikkotarkastuksesta
toiminnantarkastukseen ilman sääntömuutosta.
10
Käsitellään muut kokouskutsussa
mainitut asiat.
·
Muita
asioita ei ole kokouskutsussa mainittu
11
Keskustellaan muista mahdollisesti
esiin tulleista asioista, joista ei kuitenkaan voi tehdä päätöksiä.
12
Kokouksen päättäminen
