Yhdistyksen rekisteriseloste löytyy myös oheisesta linkistä pdf-muodossa
https://docs.google.com/open?id=0B4QEBXc8zyt2Y2IyN2RhNTEtMGMyMy00MWRjLWI4YTctZWVjOGMzZjE2NzEy
Keski-Suomen Eteläpohjalaiset ry
1. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Nimi: Keski-Suomen Eteläpohjalaiset ry C/O Pentti Äijö
Käyntiosoite: Harjutie 10 F 40800 Vaajakoski
Puhelin: 0504994387
3. Rekisterin tarkoitus
Yhdistys pitää yhdistyslain mukaista jäsenrekisteriä. Siihen merkitään jäseniä koskevia tietoja, joita yhdistys tarvitsee toimintaansa. Yhteystietojen luovuttamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Hoidamme rekisteriä henkilötietolain 22.4.1999/523 mukaisesti.
4. Rekisterin tietosisältö
Yhdistyslain 26.5.1989/503 mukaisesti yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. (30.12.1992/1614)
Yhdistyksen jäsenelle on pyydettäessä varattava tilaisuus tutustua 1 momentissa tarkoitettuihin tietoihin. Jäsenluettelossa olevien tietojen luovuttamisesta muutoin säädetään henkilörekisterilaissa (471/87). Luovuttamisesta voi päättää yhdistyksen hallitus.
Jäsenyys voi olla Varsinainen jäsen, kannatusjäsen, kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja. Perhejäsenyys (kannatusjäsen) edellyttää, että samassa taloudessa on yksi varsinainen jäsen.
Jäsenrekisteriin talletetaan: tieto jäsenyyslajista, täydellinen nimi, kotipaikka, liittymisajankohta, postiosoite, puhelinyhteystiedot, sähköiset yhteystiedot, jäsenmaksun maksutiedot, jäsenen antamia tietoja itsestään esim. juuristaan pohjanmaalla ja tietojen muutoksista. Lisäksi rekisteriin on merkitty luottamustoimet ja muut virat yhdistyksessä, palkitseminen ja maksujen viitenumero. Jäsenten tiedot saadaan jäseneltä, perhejäseneltä ja sähköisistä palveluista.
5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Yhdistyslain mukaan jäsenrekisteriin tehdyistä merkinnöistä on jokaisella oikeus saada itseään koskevia tietoja. Tiedot voi tarkistaa todistamalla henkilöllisyytensä. Rekisteritietoja voi saada tilaamalla jäsenrekisteriotteita ja tiedustelemalla tietoja puhelimitse. Pyynnössä on kerrottava henkilön nimi. Tiedot tulostetaan tarvittaessa paperille ja annetaan jäsenelle tai toimitetaan postitse jäsenen jäsenrekisterissä olevaan osoitteeseen.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Manuaalinen aineisto
Aineiston säilytys tapahtuu yhdistyksen rekisteristä vastaavan hallituksen jäsenen ja sihteerin tiloissa.
- Sähköiseen muotoon tallennetut tiedot
Yhdistyksen tiedot sijaitsevat yhdistyksen sihteerin tietokoneella tai ulkoisella tallennusvälineellä. Järjestelmän käyttäminen ei edellytä käyttäjätunnusta / salasanaa. Verkon pilvipalveluihin sijoitettujen tietojen kopiot on suojattu vähintään 8 merkkiä (kirjaimia ja numeroita) pitkällä salasanalla. Jäsenrekisteriä ylläpitää siihen tehtävään nimetty hallituksen jäsen.
7. Tarkastusoikeus
Rekisteröity henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty jäsenrekisteriin tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Maksutta tiedot voi tarkastaa kerran vuodessa.
8. Henkilötietojen korjaaminen
Jos jäsenen tiedoissa on virhe, korjauspyynnöt on osoitettava yhdistyksen hallitukselle tai jäsenrekisterin pitäjälle.
